Mais segurança fiscal e eficiência na gestão das NFes de entradas e saídas de mercadorias

O Auditor NFe é uma plataforma de suporte fiscal e tributário capaz de auditar todas as notas fiscais de entrada e saída, verificando a tributação aplicada pelo fornecedor de forma rápida e eficiente.

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Funcionalidades exclusivas para facilitar a rotina fiscal do seu negócio

  • Facilitar o cadastro de produtos disponibilizando a sua classificação fiscal
  • Apontar divergências fiscais que constam nas NFes de entrada e saída
  • Disponibilizar o fundamento legal para solicitar a correção da tributação junto ao fornecedor
  • Agilizar o processo de correção de tributações equivocadas recebidas
  • Entregar segurança para o aproveitamento dos créditos de direito
  • Impedir a formação de passivo tributário com apropriações indevidas
  • Impedir que utilizem o CNPJ da empresa de forma indevida
  • Acabar com o extravio de arquivos XMLs

O Auditor NFe é a solução definitiva para realizar a auditoria fiscal da NFE na sua empresa!

Somos uma plataforma indicada para empresa com quantidade elevada de operações de entrada e saída de mercadorias e com um mix diversificado de produtos. Com o Auditor NFe é possível garantir às empresas:

  • Suporte fiscal e tributário capaz de auditar todas as NFs de compra, além de verificar a tributação aplicada pelo fornecedor.
  • Apontamento de todas as divergências fiscais e tributárias que invariavelmente levam ao não aproveitamento dos créditos tributários permitidos na operação ou acarretam formação de passivos tributários decorrente de aproveitamento indevido de créditos.

Simples, rápido e eficiente

Além da auditoria fiscal, o Auditor NFe disponibiliza na plataforma informações relevantes, facilitando o gerenciamento e a tomada de decisões no dia a dia da empresa de forma simples e eficiente:

  • Total de compras realizadas de empresas optantes pelo simples
  • Mostra das NFes ainda não recebidas
  • Apontamento dos débitos e créditos fiscais não aproveitados
  • Identificação dos débitos e créditos aproveitados indevidamente

Como funciona nosso processo

Busca do arquivo XML

Através do certificado digital da empresa (A1 ou A3) o aplicativo do Auditor busca todas as NFes emitidas contra o CNPJ diretamente dos WebServices da SEFAZ, identificando praticamente em tempo real a emissão de uma NFe para o CNPJ do nosso cliente. Isso além de agilizar o processo de conferência fiscal, evita fraudes de emissão da chamada NFe fantasma, notas frias.

Auditoria NF-e Entrada

Após a busca do arquivo XML, o Auditor automaticamente envia essa NFe para os nossos servidores, importando a movimentação dessa NFe para dentro do nosso sistema principal (gera registros na nossa base de dados para a NFe do cliente), após o próprio sistema utiliza de uma inteligência artificial que faz a auditoria produto a produto dos impostos dessa NFe, baseado no regime tributário do cliente, do fornecedor, regras e regimes específicos que existem na legislação, tudo isso se baseando na nossa imensa base de dados tributária que é mantida e atualizada com frequência pelo nosso Auditor Fiscal responsável, não passa nada pela auditoria do inteligente do sistema, após concluída a auditoria dessa NFe ela já é disponibilizada no portal para consulta, indicando se a tributação está com erro, com alerta ou correta. Esse processo todo (desde a busca do XML leva em média 24 minutos).

Gera arquivo PDF para impressão da DANFE (NF-e)

Disponibilizado a NFe no portal do Auditor NFe o cliente pode imprimir o DANFE quando quiser, com um simples clique em um único botão, porém para essa funcionalidade estar disponível, é necessário que o cliente utilize o certificado digital A1, pois o certificado digital A3 não oferece suporte para procedimentos realizados em nuvem (que é o caso do Auditor NFe).

Solicitação Correção/ Cancelamento ao Fornecedor

Disponibilizado a NFe no portal do Auditor NFe o cliente vai conferir essa NFe, tanto a conferência dos produtos que ele comprou (ver se a NFe foi emitida com todos os produtos corretamente conforme solicitado na compra), como também se a tributação está certa ou errada, estando errada o sistema já disponibiliza a possibilidade dele solicitar diretamente ao fornecedor (via e-mail) o cancelamento da NFe, nesse e-mail o Auditor Nfe já explica qual foi o erro encontrada, qual o cliente (dados do cliente) e junto vai anexado o XML da NFe, caso ainda esteja no prazo de cancelamento permitido pela Sefaz, que é de 24h, passado essas 24h o procedimento é o mesmo porém avisando ao fornecedor que NFe está sendo RECUSADA pelos erros encontrados. Caso a tributação esteja correta o cliente ainda pode solicitar cancelamento ou recusar a NFe se na conferência dos produtos ele tenha identificado que há produtos ou quantidade fora daquilo que ele solicitou na compra. Por mais que a NFe esteja com erro de tributação ou de produtos/quantidade o cliente tem a opção de aceitar a NFe com as divergências. Todas essas conferências feitas pelo nosso cliente, fica registrado na NFe dentro do portal do Auditor NFe, então a qualquer momento ele pode entrar e consultar a situação de cada NFe.

Acesso Base de dados de Fornecedores

Após baixar o XML, importar a movimentação e auditar a NFe, o sistema deixa armazenado uma base de dados dos fornecedores que teve alguma compra a partir do início do uso do Auditor NFe, ficando a disposição do cliente para consulta a todo momento, inclusive deixa a possibilidade dele baixar um arquivo Excel para poder importar no ERP.

Backup Arquivos XML Entrada Acesso Através Portal On-line

Após todo o processo descrito, nossos servidores mantém um backup (na nuvem) de todos os XMLs de entrada encontrados pelo Auditor NFe, ficando a disposição do cliente e do contador para consulta e download dos arquivos a qualquer momento, isso facilita imensamente a vida dos contadores que terão a disposição um portal para consulta desses arquivos, sem a necessidade de ficar solicitando que cliente envie mensalmente.

Gera arquivo digital para Cadastro Produtos no ERP

Após analisada a NFe o Auditor deixa a disposição do cliente uma opção para ele gerar um arquivo para importação no ERP, caso a NFe esteja com divergências de tributação, ele poderá gerar um arquivo já corrigido para importação, caso contrário gera o arquivo com as informações originais da NFe.

Manifestação do Destinatário NF-e

O Auditor NFe, para conseguir baixar os arquivos XMLs de entrada seguindo as normas técnicas da Receita Federal, manifesta a NFe automaticamente como "Ciência da operação", assim ele consegue capturar os arquivos com segurança, mas o portal Auditor NFe deixa uma opção para o cliente poder configurar se quer que seja automático ou não (desde que o plano do cliente contemple essa opção), além do mais o portal ainda contém as opções de manifestação de "Confirmação da operação", "Desconhecimento da operação" e "Operação não realizada", todas essas feitas manualmente pelo cliente.

Monitoramento Tributário do Banco de Dados

Nessa opção o sistema pega TODA base de dados de produtos do nosso cliente, desde que tenha um EAN válido, e faz a correção tributária de toda essa base de produtos para que não haja mais divergências tributárias em nenhum produto mesmo os que nunca passaram pelo portal do Auditor NFe, feito essa manutenção da base de dados, o sistema vai gerar um arquivo com toda a tributação correta, produto a produto, para que possa ser importado no ERP e corrigir a base dentro do sistema utilizado pelo cliente.

Alerta de Erro Fiscal na DANFE para Contador

Ao enviar um alerto com o erro para o fornecedor o cliente também tem a opção de enviar para o seu contador que essa NFe está com divergências, podendo aguardar um aval dele para aceitar ou não a NFe.

Auditoria NF-e Saída

O aplicativo do auditor instalado no cliente, fica monitorando em tempo real as NFe de saídas emitidas pelo ERP do cliente, já captando esses arquivos e enviando para os nossos servidores, e então segue o mesmo processo de uma NFe de entrada, é auditada seguindo todas as regras de e variações tributárias existentes e após analisada retornada para o portal para consulta do cliente, sendo marcada a situação como erro, alerta ou correta.

Backup Arquivos XML Saída com Acesso Através Portal On-line

Feito a importação do XML de saída, nossos servidores mantém um backup (na nuvem) de todos os XMLs de saída identificados pelo client do Auditor NFe, ficando a disposição do cliente e do contador para consulta e download dos arquivos a qualquer momento, isso facilita imensamente a vida dos contadores que terão a disposição um portal para consulta desses arquivos, sem a necessidade de ficar solicitando que cliente envie mensalmente.

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O AUDITOR NF-e gera benefícios para empresas de todos os tamanhos e segmentos.
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